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Lösungen für das Reisekostenmanagement

Umfassende Ausgabentransparenz durch die Verknüpfung von Reisekosten- und Spesenmanagement

Erfassen Sie Ihre Ausgabendaten mit den Lösungen von Concur, einem SAP-Unternehmen. Durch die Integration von Reisekosten- und Spesenmanagement auf einer zentralen Cloud-Plattform vereinfacht die Software Genehmigungen, Buchungen, Spesenabrechnungen, Erstattungen und die Berichterstellung. Die Plattform unterstützt mobile Geräte und kann mit den vorhandenen Unternehmenslösungen verbunden werden.Mit ihrer Hilfe ermitteln Sie Richtlinienverstöße. Sie stellen die Einhaltung von Vorgaben sicher und erzeugen Berichte und Analysen auf Basis konsolidierter Daten. So verschaffen Sie sich die erforderliche Transparenz für die Überwachung von Budgets und für erfolgreiche Verhandlungen mit Lieferanten.

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Funktionen der Lösung

Funktionalitäten

Genehmigung von Reiseanträgen

Vorausschauende Transparenz und Kontrolle über Ausgaben

Steuern Sie Reisekosten und Ausgaben, die nicht mit Reisen verbunden sind, bereits vor Reiseantritt. Automatisieren und vereinfachen Sie die Antrags- und Genehmigungsprozesse mit Software von Concur, einem SAP-Unternehmen. Die Cloud-Software wird Ihren Abläufen und Richtlinien angepasst. Sie vergleicht die geschätzten Kosten eines Antrags mit den Budgetdaten und bucht genehmigte Reiseanträge automatisch. Sie gewinnen insgesamt Kostenkontrolle, verbessern die Einhaltung der Compliance und vereinfachen die Kostenabrechnung durch den Vergleich der Antragsdaten mit den tatsächlichen Ausgaben.

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Onlinebuchung

Geschäftsreisen und Reisekosten effizient verwalten – jederzeit und überall

Vereinfachen Sie das Reisekostenmanagement mit unserer Lösung von Concur, einem SAP-Unternehmen. Die Software unterstützt Onlinebuchungen sowie Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse – auf einer einheitlichen Plattform. Die Lösung führt reiserelevante Inhalte aus verschiedenen Quellen zusammen, sodass Geschäftsreisende aus einer großen Anzahl richtlinienkonformer Optionen wählen können. Sie erfassen jede einzelne Transaktion und den Verlauf von Geschäftsreisen, einschließlich der direkt bei Anbietern getätigten Reservierungen. Damit gewinnen Sie einen vollständigen Überblick über die Reisegesamtkosten, können fundiert entscheiden und Kosten senken.

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Spesenmanagement

Verknüpfung des Reisekostenmanagements mit Prozessen der Kreditorenbuchhaltung und dem Cash-Management

Mit effizienten On-Demand-Services können Geschäftsreisende unterwegs per mobilem Gerät Reisebelege, Ausgaben und Kreditkartendaten einfach erfassen, abrufen und verwalten. Automatisierte Genehmigungen und Prüfungen der Reisekosten werden in den Workflow-Einstellungen festgelegt. Führungskräfte bearbeiten Spesenabrechnungen auf ihren mobilen Geräten und gewährleisten so eine konsistente Kontrolle der Reisekosten. Unsere Software vereinfacht diese und weitere Prozesse der Spesenabrechnung. Sie ist mit dem Cash-Management und den Abläufen der Kreditorenbuchhaltung integrierbar. Das geltende Steuerrecht, die gesetzlichen Vorschriften für die Rechnungslegung und die Unternehmensreiserichtlinien werden sicher eingehalten. Im Ergebnis sorgen Sie für eine exakte Verarbeitung und Abrechnung der Reiseausgaben und eine Überwachung der Budgets mit weniger Verwaltungsaufwand.

 

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Wo stehen Sie im Vergleich?

Informieren Sie sich über die neuesten Erkenntnisse von Forrester Consulting über das Management von Reisekosten und Spesen und die zugehörige Berichterstellung. Erfahren Sie, wie mehr Datentransparenz und die richtige Lösung für das Reisekostenmanagement zur Optimierung Ihrer Gesamtausgaben beitragen.  

Tipps für das Reisekostenmanagement

Haben Sie sich jemals gefragt, vor welchen Herausforderungen im Reisekostenmanagement Ihre Wettbewerber stehen? Lesen Sie, wie Sie die fünf häufigsten Herausforderungen meistern und wie Sie mehr Transparenz über Ihre Reisekosten gewinnen.

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SAP erwirbt von Concur die Cloud-Lösung für das Management von Reisekosten

Erfahren Sie, wie sich diese beiden branchenführenden Unternehmen ergänzen und wie unsere Kunden davon profitieren.

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