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Solutions pour l'achat de services

Gérez vos dépenses, alignez vos ressources sur vos besoins et améliorez l'efficacité de vos processus

Simplifiez la sélection des fournisseurs, les négociations en matière d'achat, la mesure des performances et la facturation grâce aux solutions d'achat de services de SAP. Renforcez votre gestion des 30 à 60 % de dépenses généralement imputées aux demandes de services. Simplifiez les programmes comportant des énoncés de travaux, des sous-traitants indépendants et des partenaires d'externalisation. Identifiez les fournisseurs privilégiés, contrôlez les dépenses inutiles, surveillez les plannings et les éléments livrables, et tirez parti du reporting comparatif approfondi.

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Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Gestion des factures

Comptabilité fournisseurs rationalisée en automatisant le traitement des exceptions, la validation et l'acheminement des factures

Grâce aux solutions SAP pour la gestion des factures, bénéficiez d'un contrôle renforcé sur les processus de facturation de manière à augmenter le flux de trésorerie, à améliorer les besoins en trésorerie et la visibilité sur les paiements, à réduire les coûts, à minimiser la fraude et à renforcer les relations avec vos fournisseurs. Intégrez les documents électroniques à votre processus de comptabilité fournisseurs pour un traitement des factures plus rapide et plus précis, et assurez-vous que les factures parviennent à la destination souhaitée à temps. Améliorez les relations avec vos fournisseurs afin d'obtenir de meilleurs prix et conditions de paiement.

 

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Sélection des prestataires de services

Collaborez avec les prestataires de services pour définir le cahier des charges et les conditions contractuelles

Les solutions de Fieldglass, une société SAP, permettent aux organisations de collaborer avec des prestataires de services afin de négocier les conditions des projets avec énoncé de travaux. L'application permet aux entreprises de collaborer sur les conditions légales d'application des politiques de gouvernance réglementaire standard et sur les clauses stipulant la langue du contrat ou l'accord entre responsables d'achat et fournisseurs.

Les entreprises qui utilisent Fieldglass ont également la possibilité de créer des modèles pouvant inclure des clauses, des événements de gestion, des frais et des travailleurs avec énoncé de travaux. Cela permet au responsable d'achat d'inclure tous les tarifs négociés et les rôles d'un fournisseur.

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Collaboration et contrats des prestataires de services

Confirmez la prestation d'un service selon les conditions négociées et donnez votre avis

SAP Fieldglass Vendor Management System permet aux responsables d'achat de donner leur avis aux fournisseurs après l'achèvement de projets et services. Pour tous les contrats de service, des événements planifiés ou ad hoc peuvent être créés à différents moments du cycle de vie du contrat, dans lesquels le reponsable d'achat peut fournir son avis sur les performances du fournisseur. À l'issue du contrat, des évaluations basées sur des critères prédéfinis peuvent être réalisées sur les fournisseurs.

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Gestion et évaluation des services

Approbation des éléments livrables et création automatique de factures

Les groupes d'approbation peuvent être configurés en fonction des exigences d'achat de l'entreprise. Toutes les approbations sont capturées dans Fieldglass, sont mesurables et sont visibles dans une piste d'audit. Une fois toutes les approbations délivrées, les factures sont directement générées depuis Fieldglass. Les factures peuvent être transmises directement au système de comptabilité fournisseurs de l'acheteur pour un délai de paiement accéléré.

L'application Fieldglass permet de créer des factures basées sur les énoncés de travaux à partir de plannings et d'événements terminés. En outre, si des travailleurs ont été associés à l'énoncé, des feuilles de temps et de dépense peuvent également être facturées. Généralement, les plannings, les événements et les frais sont automatiquement facturés après approbation. Les fournisseurs peuvent marquer les plannings et les événements comme terminés et soumettre leurs frais. Les responsables d'achat approuveront ensuite ces éléments, qui seront automatiquement facturés. Les travailleurs peuvent soumettre leurs feuilles de temps et de dépenses, qui pourront également être automatiquement facturées après approbation.

 

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Facturation des services et gestion des approbations

Facilitez la transmission des commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network

Les solutions pour réseau d'entreprises d'Ariba, une société SAP, prennent en charge la collaboration pour la gestion des commandes, vous permettant ainsi de transmettre les commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network. Vous pouvez rapidement accéder et répondre aux activités de commande de parties prenantes et de fournisseurs internes, ce qui vous permet de collaborer sur la totalité du processus de commande, dont la commande, les modifications de commande, les annulations et bien plus. Les services d'assistance vous aident à intégrer les fournisseurs au réseau.

 

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