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Gestion du personnel temporaire

Réduisez les coûts, garantissez la conformité et améliorez la qualité et l'efficacité

Stimulez la croissance de votre entreprise et obtenez un avantage concurrentiel en tirant le meilleur parti de vos travailleurs temporaires grâce aux solutions de gestion des fournisseurs de SAP. Rationalisez les anciens processus manuels, identifiez les meilleurs fournisseurs et automatisez le processus entier de recrutement et de gestion des travailleurs temporaires et contractuels. Doté d'une visibilité totale sur vos collaborateurs, vous pouvez automatiquement appliquer la conformité contractuelle afin de réduire les coûts, de limiter les risques, d'améliorer la qualité et d'augmenter l'efficacité opérationnelle.

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SAP Fieldglass VMS

Découvrez comment SAP Fieldglass aide ses clients à gagner en visibilité sur leur personnel flexible et leurs programmes d'achat de services.

Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Distribution des offres de travail

Réduisez vos frais d'achat en recrutant les meilleurs fournisseurs au meilleur prix

Simplifiez la sélection de fournisseurs et la gestion des tarifs grâce aux solutions de SAP pour les commandes de travail. Créez de nouvelles offres de travail ou basées sur des modèles en quelques clics afin d'indiquer aux fournisseurs tous les prérequis, dont les qualifications, la gestion des certifications et les structures tarifaires complexes. Un outil d'aide à la décision vous aide à guider les responsable d'achat afin de préserver les marges bénéficiaires en optimisant l'utilisation de sous-traitants, de services consultatifs, de partenaires externes et de fournisseurs d'externalisation.

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Évaluation et sélection des collaborateurs

Constituez la meilleure main-d'œuvre possible en comparant les candidats et en partageant les commentaires

Sélectionnez le meilleur candidat pour chaque poste et améliorez votre productivité grâce aux solutions de SAP destinées à l'évaluation et à la sélection des collaborateurs. Des fonctions puissantes prennent en charge l'évaluation collaborative du personnel actuel et permettent de capturer des données historiques et de commenter des documents. Le logiciel vous aide également à comparer de nouveaux candidats, à partager vos avis et à conseiller les responsables du recrutement. Évaluez les biographies et références jointes, et accédez à des conseils tarifaires en temps réel afin d'économiser de l'argent en trouvant le meilleur prix.

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Contrats fournisseurs

Réduisez les coûts d'achat grâce à une répartition efficace des tâches

Gérez efficacement la distribution des tâches d'achat grâce aux solutions de gestion des contrats fournisseurs de SAP. Établissez des listes de distribution multi-niveaux qui offrent un accès privilégié aux offres de travail aux fournisseurs les plus performants et un accès par intervalle de temps aux fournisseurs secondaires. Associez les listes de distribution à des emplacements ou unités commerciales spécifiques pour cibler directement les offres sur les meilleurs fournisseurs. Réduisez les coûts et boostez vos résultats en ciblant précisément les fournisseurs.

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Intégration, gestion et évaluation des collaborateurs

Dopez votre productivité en optimisant la transition entre les arrivées et les départs de collaborateurs

Minimisez les interruptions liées à l'arrivée ou au départ de collaborateurs grâce aux solutions Fieldglass, partenaire de SAP. Les fonctions d'intégration des nouveaux collaborateurs vous aident à automatiser la gestion des formalités d'arrivée, des besoins en fournitures, de l'orientation et de l'introduction. Les fonctions de départ permettent de vous assurer que les départs de fournisseurs de services tiers, de travailleurs temporaires et de collaborateurs à temps complet se déroulent sans heurt. Supervisez la restitution des biens de l'entreprise, révoquez l'accès de tiers et gérez les entretiens de départ.

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Facturation du temps et des notes de frais

Augmentez la productivité de vos collaborateurs grâce à une facturation simplifiée du temps et des dépenses

Convertissez automatiquement les feuilles de temps approuvées en factures grâce à la fonctionnalité de facturation automatique de Fieldglass, partenaire de SAP. Capturez les codes comptables et de facturation figurant sur les offres de travail et liez-les à des feuilles de temps et factures ultérieures. Laissez le logiciel appliquer automatiquement les règles et réductions fiscales et téléchargez des factures sur votre système de comptabilité fournisseurs. Réduisez les coûts et augmentez la satisfaction des collaborateurs en éliminant la nécessité d'un rapprochement triangulaire fastidieux.

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