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Solutions de gestion de l'achat en libre-service

Une interface utilisateur intuitive et conviviale qui permet aux collaborateurs d'acquérir les biens et services dont ils ont besoin

Les solutions d'Ariba, une société SAP, fournissent aux collaborateurs des applications en libre-service visant à simplifier le processus d'achat. Une interface utilisateur intuitive et un catalogue convivial permettent aux utilisateurs d'acheter des biens et des services plus facilement. À l'aide d'une tarification basée sur catalogue, d'une logique contractuelle et d'un workflow d'approbation, la solution d'achat peut automatiser et contrôler étroitement le processus d'achat. Les services d'achat peuvent ainsi appliquer les stratégies d'approvisionnement et la conformité contractuelle, ainsi que rationaliser le processus d'achat.

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Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Catalogue d'achat et gestion de contenu

Identifiez rapidement les bons produits et services en accédant à des informations gérées par les fournisseurs

Évitez les achats inutiles en favorisant les commandes basées sur un catalogue d'achat, grâce aux solutions de gestion du contenu d'Ariba, une société SAP. Offrez la possibilité à vos utilisateurs de trouver les bons produits et services à l'aide de fonctions rechercher/comparer intuitives et d'une interface conviviale. Basez vos décisions d'achat sur des fournisseurs de choix contractuels. Assurez-vous d'utiliser les informations de catalogue les plus récentes en important, en mettant à jour, en approuvant, en gérant et en activant les catalogues en toute simplicité.

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Flux d'approbation des documents d'achat

Garantissez la conformité et réduisez les coûts grâce à l'amélioration des flux d'approbation des documents d'achat

Gérez les achats et contrôlez votre budget grâce aux flux d'approbation flexibles et personnalisables des documents d'achat. Configurez les approbations relatives aux différents documents d'achat, tels que les commandes, les offres de collaboration, les créations et modifications de commandes d'achat et les factures. Les demandeurs peuvent également créer des workflows ad hoc pour des achats uniques qui nécessitent des approbations spéciales. Et, grâce à la technologie mobile, le processus d'approbation devient plus simple, plus pertinent et plus convivial.

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Création de documents d'achat

Orchestrez le processus allant de la commande au paiement à travers la création, la recherche et la mise à jour de documents d'achat

Modélisez les meilleures pratiques pour toutes les catégories de dépenses avec les solutions de création de documents d'achat d'Ariba, une société SAP. Donnez la possibilité aux utilisateurs autorisés de créer et de mettre à jour des documents d'achat en fonction du rôle et de la catégorie de produit ou de service. Favorisez la précision des données grâce aux workflows afin de vérifier si les informations requises pour la livraison de produits ou de services et pour l'analyse des dépenses sont fournies. Vous pouvez même vous assurer de faire appel au bon fournisseur conformément à votre stratégie d'approvisionnement.

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Gestion des factures

Automatisez exceptions, validation et routage des factures

Grâce aux solutions SAP pour la gestion des factures, bénéficiez d'un contrôle renforcé sur les processus de facturation de manière à augmenter le flux de trésorerie, à améliorer les besoins en trésorerie et la visibilité sur les paiements, à réduire les coûts, à minimiser la fraude et à renforcer les relations avec vos fournisseurs. Intégrez les documents électroniques à votre processus de comptabilité fournisseurs pour un traitement des factures plus rapide et plus précis, et assurez-vous que les factures parviennent à la destination souhaitée à temps. Améliorez les relations avec vos fournisseurs afin d'obtenir de meilleurs prix et conditions de paiement.

En savoir plus sur nos solutions de gestion des factures

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