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Solutions de gestion des contrats fournisseurs

Automatisez, normalisez et accélérez le cycle de vie des contrats pour accroître votre productivité et votre conformité

La finalité des solutions de gestion des contrats fournisseurs de SAP est d'optimiser les négociations sur les ristournes. Cela passe par la saisie des données relatives aux contrats et aux transactions, la gestion des réclamations, le contrôle des modifications et avenants aux accords, et une gestion efficace des programmes de financement fournisseur de A à Z. Vous pouvez d'ailleurs gagner en efficacité et en précision sur tous les programmes de ce type, réduire la durée pendant laquelle les réclamations restent en suspens, limiter les radiations de créances sur la comptabilité fournisseurs et améliorer la précision des réclamations, tout en augmentant votre flux de trésorerie et votre rentabilité.

Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Planification et analyse de la rentabilité fournisseurs

Prévoyez et optimisez la rentabilité fournisseurs grâce à des outils d'analyse avancés et des données en temps réel

Il est possible de planifier, de prévoir et de simuler la rentabilité fournisseurs jusqu'au niveau de l'UGS ou du magasin grâce aux solutions SAP de planification de la rentabilité. Ces logiciels assurent la planification et l'analyse de l'ensemble de vos fournisseurs en proposant des vues agrégées selon la hiérarchie des articles (catégories) et des magasins. Plusieurs scénarios de planification président à la création de prévisions et de simulations sur les crédits d'escompte et la rentabilité fournisseurs. En outre, des processus de contrôle vous permettent de préparer et d'analyser les négociations.

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Gestion des négociations avec les fournisseurs

Rationalisez et accélérez les processus de négociation avec les fournisseurs

Les solutions de gestion des fournisseurs de SAP permettent de négocier avec les prestataires en temps réel. Elles prennent en charge les processus de négociation afférents à tous les types d'accords avec les fournisseurs, y compris les contrats, les ristournes, les indemnités, les tranches de paiement, les fonds, les transactions et les accords non financiers. Il est possible de négocier prix, ristournes et marges sur des données instantanées, d'effectuer simulations et analyses sur plusieurs plates-formes en cours de négociation, mais aussi de calculer et de simuler les coûts nets et les marges réelles pour chaque UGS, magasin et journée.

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Gestion et contrôle des contrats fournisseurs

Rationalisez les accords sur les ristournes et la gestion des fonds à l'échelle de toute l'entreprise

Il est possible de s'assurer de la bonne exécution des contrats fournisseurs, de leur création à leur règlement et à leur rapprochement, via les solutions SAP pour la distribution de détail. Vous pouvez gérer et contrôler la rentabilité des fournisseurs en présentant à ces derniers un visage unique sur des hiérarchies organisationnelles en plusieurs dimensions, réaliser des présentations en temps réel sur les coûts et bénéfices de tous les contrats fournisseurs pour l'ensemble de l'entreprise, ou encore permettre la répartition en temps réel des bénéfices sur tous les clients, les services de l'entreprise et les membres coop.

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Définition des conditions contractuelles avec les fournisseurs

Fixez ultérieurement les conditions promises aux fournisseurs de manière rapide et précise

Les solutions SAP pour la distribution de détail simplifient l'établissement des contrats fournisseurs. Nos logiciels vous aident, en effet, à fixer les conditions promises selon le flux de marchandises (primes annuelles et ristournes sur compte, par exemple) et les conditions ne dépendant pas de ce flux (dépenses publicitaires et paiements sur listes d'articles). Vous pouvez automatiser les processus permettant de calculer les commissions payables, mais aussi de créer des documents liés à la facturation fournisseurs et des factures selon le type d'accord.

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Gestion des litiges et des réclamations fournisseurs

Assurez-vous que les contrats sont conformes aux besoins des auditeurs, des équipes de contrôle internes et des fournisseurs

Vous souhaitez réduire l'impact des différends avec vos prestataires à l'issue des processus de règlement automatiques ? Les solutions SAP de gestion des réclamations et des litiges fournisseurs permettent d'automatiser l'envoi et le rapprochement des réclamations, et de s'assurer ainsi que les fournisseurs sont remboursés quand et comme il se doit dans le cadre des contrats d'achat et des offres promotionnelles.

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