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Solutions d'achat

Trouvez-vous des fournisseurs et achetez produits et services à l'aide d'une gestion efficace des processus et contrôles d'achat au sein de votre chaîne logistique

Utiliser les solutions d'achat de SAP revient à acheter plus vite et moins cher auprès de fournisseurs du monde entier. Des négociations avisées au respect de la conformité, en passant par l'accentuation de l'automatisation, votre résultat net reprendra des couleurs. Vous êtes désormais à même de réduire les coûts et de réagir avec souplesse à l’évolution du marché. L'heure est à l’efficacité pour qui doit se trouver des sources d'approvisionnement, administrer des contrats, analyser les dépenses, effectuer des achats opérationnels et gérer un grand nombre de factures. Il est possible d'adopter des processus d'achat propres à telle ou telle marchandise et de gérer les commandes d'achat de manière aussi précise que probante.

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Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Planification et analyse de la rentabilité fournisseurs

Prévoyez et optimisez la rentabilité fournisseurs grâce à des outils d'analyse avancés et des données en temps réel

Il est possible de planifier, de prévoir et de simuler la rentabilité fournisseurs jusqu'au niveau de l'UGS ou du magasin grâce aux solutions SAP de planification de la rentabilité. Ces logiciels assurent la planification et l'analyse de l'ensemble de vos fournisseurs en proposant des vues agrégées selon la hiérarchie des articles (catégories) et des magasins. Plusieurs scénarios de planification président à la création de prévisions et de simulations sur les crédits d'escompte et la rentabilité fournisseurs. En outre, des processus de contrôle vous permettent de préparer et d'analyser les négociations.

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Gestion des négociations avec les fournisseurs

Rationalisez et accélérez les processus de négociation avec les fournisseurs

Les solutions de gestion des fournisseurs de SAP permettent de négocier avec les prestataires en temps réel. Elles prennent en charge les processus de négociation afférents à tous les types d'accords avec les fournisseurs, y compris les contrats, les remises, les indemnités, les tranches de paiement, les fonds, les transactions et les accords non financiers. Il est possible de négocier prix, ristournes et marges sur des données instantanées, d'effectuer simulations et analyses sur plusieurs plates-formes en cours de négociation, mais aussi de calculer et de simuler coûts nets et marges réelles pour chaque UGS, magasin et journée.

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Gestion et contrôle des contrats fournisseurs

Facilitez la transmission des commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network

Les solutions pour réseau d'entreprises d'Ariba, une société SAP, prennent en charge la collaboration pour la gestion des commandes, vous permettant ainsi de transmettre les commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network. Vous pouvez rapidement accéder et répondre aux activités de commande de parties prenantes et de fournisseurs internes, ce qui vous permet de collaborer sur la totalité du processus de commande, dont la commande, les modifications de commande, les annulations et bien plus. Les services d'assistance vous aident à intégrer les fournisseurs au réseau.

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Définition des conditions contractuelles avec les fournisseurs

Gagnez du temps sur la comptabilité fournisseurs par l'envoi électronique et la vérification automatique des factures

Résolvez automatiquement les retards de facturation tout en recevant des factures signées électroniques et légalement conformes sur un réseau cloud professionnel d'Ariba, une société SAP. Utilisez un réseau unique pour recevoir les factures que les fournisseurs peuvent soumettre via des interfaces numériques standard, via des fonctions de gestion de la facturation et des commandes d'achat, via des portails ou via des systèmes de back office. Vérifiez automatiquement les factures, transmettez-les plus rapidement à la comptabilité fournisseurs pour approbation et améliorez la productivité de la comptabilité et des services partagés.

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Gestion des litiges et des réclamations fournisseurs

Gérez les exceptions et les processus d'approbation, et produisez une piste d'audit, de la réception des factures à leur règlement

Les fonctionnalités de gestion des exceptions et d'approbation des factures vous permettent de créer, tester, déployer et développer les workflows de factures sans aucune formation technique. Vous pouvez accélérer les approbations et résoudre les erreurs et exceptions, ainsi qu'associer les factures aux commandes d'achat et entrées de marchandises et annuler un contrat. Ces fonctionnalités prennent en charge les approbations de factures à distance et au niveaux des lignes et les workflows complexes. Vous pouvez gérer les approbations de factures, appliquer des codes de coûts, résoudre rapidement les exceptions de facture et configurer des workflows répondant à des besoins spécifiques.

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Traitement des commandes d'achat

Enregistrez et gérez les données de comptabilité fournisseurs

Les logiciels SAP permettent aux services de comptabilité fournisseurs d'enregistrer et de gérer toutes les données de ces comptes, puis de les intégrer au système d'achat d'une entreprise. Les écritures de la comptabilité fournisseurs sont enregistrées simultanément dans le grand livre. Tous les modes de paiement standard sont pris en charge. La gestion de la trésorerie est mise à jour avec les chiffres de la facture en vue de la planification des liquidités. Toutes les modalités de paiement spécifiques au pays peuvent être utilisées pour l'adaptation aux réglementations locales et nationales.

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Approvisionnement en denrées périssables

Faites fructifier votre actif circulant en optimisant votre gestion des remises pour paiement anticipé

Assurez une gestion saine du solde de trésorerie tout en générant des liquidités, et ce même dans un contexte économique volatile, grâce aux solutions SAP de gestion dynamique des remises. Encouragez la participation des fournisseurs aux remises pour paiement anticipé en proposant des options de remise adaptées aux besoins de chaque client. Simplifiez la gestion des remises grâce à la collaboration entre les différents processus métier, offrant ainsi à vos fournisseurs et acheteurs une visibilité sur le statut des commandes et factures, le calendrier et le traitement des paiements et les opportunités de remise.

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Optimisation des commandes

Gagnez en efficacité dans la comptabilité fournisseurs grâce à une solution de stockage et d'archivage des documents centralisée et sécurisée

Stockez, archivez et récupérez factures et autres documents importants dans un lieu central et sécurisé à l'aide d'un logiciel SAP d'archivage et de conservation des documents. Améliorez l'efficacité de la comptabilité fournisseurs en permettant aux collaborateurs de stocker et de récupérer des documents rapidement grâce à une interface intuitive, personnalisable et basée sur des dossiers. Encouragez la collaboration entre les services grâce au partage de documents sur toutes les applications. Améliorez la conformité et réduisez les risques en archivant les documents de manière sécurisée et inaltérable.

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Gestion des commandes d'achat groupées

Rationalisez les accords sur les ristournes et la gestion des fonds à l'échelle de toute l'entreprise

Il est possible de s'assurer de la bonne exécution des contrats fournisseurs, de leur création à leur règlement et à leur rapprochement, via les solutions SAP pour la distribution de détail. Vous pouvez gérer et contrôler la rentabilité des fournisseurs en présentant à ces derniers un visage unique sur des hiérarchies organisationnelles en plusieurs dimensions, réaliser des présentations en temps réel sur les coûts et bénéfices de tous les contrats fournisseurs pour l'ensemble de l'entreprise, ou encore permettre la répartition en temps réel des bénéfices sur tous les clients, les services de l'entreprise et les membres coop.

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Entrées de marchandises

Fixez ultérieurement les conditions promises aux fournisseurs de manière rapide et précise

Les solutions SAP pour la distribution de détail simplifient l'établissement des contrats fournisseurs. Nos logiciels vous aident, en effet, à fixer les conditions promises selon le flux de marchandises (primes annuelles et ristournes sur compte, par exemple) et les conditions ne dépendant pas de ce flux (dépenses publicitaires et paiements sur listes d'articles). Vous pouvez automatiser les processus permettant de calculer les commissions payables, mais aussi de créer des documents liés à la facturation fournisseurs et des factures selon le type d'accord.

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Collaboration pour la gestion des commandes d'achat

Assurez-vous que les contrats sont conformes aux besoins des auditeurs, des équipes de contrôle internes et des fournisseurs

Vous souhaitez réduire l'impact des différends avec vos prestataires à l'issue des processus de règlement automatiques ? Les solutions SAP de gestion des réclamations et des litiges fournisseurs permettent d'automatiser l'envoi et le rapprochement des réclamations, et de s'assurer ainsi que les fournisseurs sont remboursés quand et comme il se doit dans le cadre des contrats d'achat et des offres promotionnelles.

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Collaboration pour la facturation

Créez, affichez et modifiez les commandes d'achat pour un traitement rapide et efficace

Les solutions SAP permettent de créer, d’afficher, de modifier et de traiter intelligemment les commandes d'achat au sein d'un système transparent et intégré. Les possibilités qu'offrent nos logiciels de traitement des commandes d'achat, rapides et efficaces, sont multiples : prise en charge des processus automatiques et manuels de création des commandes d'achat pour répondre aux sollicitations ; approbation et publication de ces commandes à destination des fournisseurs à l'aide de documents papier, fax, e-mails, EDI ou XML ; traitement des réponses fournisseurs telles que confirmations, accusés réception et notifications d'envoi.

 

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Gestion du workflow et de l'approbation des factures

Consolidez les informations pour optimiser les opérations d'achat de produits périssables

Une grande visibilité sur l'achat de produits périssables : voilà ce que vous offrent les solutions SAP. Grâce à leurs fonctionnalités, non seulement les décisions se prennent en toute connaissance de cause, mais l'identification et le suivi des stocks disponibles, des canaux de distribution, des prix en vigueur et des dates de livraison se font avec une précision hors pair. Vous pouvez, en outre, mettre en place des processus flexibles à point d'accès unique qui facilitent la rationalisation des charges de travail, la surveillance des activités commerciales et le lancement des opérations marketing de type « push » et « pull ».

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Comptabilité fournisseurs

Optimisez les commandes d'achat pour améliorer la précision des commandes d'achat et économiser davantage

En optimisant automatiquement ou manuellement, via les solutions SAP, les commandes d’achat relevant du secteur de la distribution de détail, votre entreprise enregistrera de bien meilleurs résultats. Il s'agit ici d'appliquer des algorithmes et des règles de gestion qui « arrondissent » les quantités commandées sur certains articles et permettent ainsi de créer des lots entiers ou de regrouper les commandes d'achat en chargements complets. L'idée est de pouvoir gérer un grand nombre de commandes d'achat, de réduire les frais de transport, de faire baisser les coûts par une économie d'échelle, et de bien se conformer aux conditions des prestataires (commande minimum, par exemple).

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Optimisation des remises et des conditions de paiement

Regroupez données et commandes d'achat pour gagner en efficacité et en transparence

Pourquoi ne pas regrouper les commandes émanant de plusieurs commerces de détail en une seule commande d'achat adressée au même fournisseur ? Les logiciels SAP de gestion des commandes d'achat vous permettent de communiquer à ce dernier des informations sur la demande des magasins grâce auxquelles il pourra préconditionner ses marchandises et respecter les contraintes imposées par chaque enseigne. En consolidant plusieurs commandes, vous soignez l'efficacité de la chaîne logistique et diminuez le volume des activités manuelles chronophages liées à la gestion d'un grand nombre de commandes. Les processus de la chaîne logistique s'en trouvent accélérés depuis le fournisseur jusqu'au point de vente, en passant par les entrepôts.

 

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Conservation et archivage des documents

Rationalisez les réceptions de marchandises et les processus logistiques entrants

Les solutions SAP vous permettent d'améliorer les processus logistiques entrants en rationalisant le flux des articles et en assurant la transparence des opérations logistiques sortantes. Vous pouvez enregistrer les entrées de marchandises correspondant aux livraisons sortantes - avec ou sans intervention manuelle - pour des expéditions complètes. Vous avez également la possibilité d'y intégrer les codes à barres et la technologie RFID, y compris la gestion des unités de manutention, les commandes juste à temps, la gestion des numéros de série, l'EDI et l'accusé de réception de la livraison. Objectif : limiter les erreurs de livraison, réduire les frais d'exploitation et intégrer le tout à la gestion des factures.

 

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