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Solutions pour favoriser l'emploi dans les PME

Encouragez la création d'emplois en donnant plus de moyens aux PME

Contribuez à la croissance de l'économie en multipliant les opportunités d'emploi grâce aux solutions d'habilitation des PME de SAP. Créez des programmes et services sociaux qui incitent les petites et moyennes entreprises à recruter des candidats sur le marché local.

Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Processus de front-office des donateurs

Optimisez l'efficacité de vos programmes de subventions, de bout en bout

Proposez aux citoyens des programmes de subventions pertinents, bien gérés, et montrez-leur des résultats mesurables. Les logiciels SAP prennent en charge tous les types de programmes de subventions ; il n'est donc plus nécessaire d'exécuter plusieurs systèmes disparates et processus manuels. Les responsables disposent d'un référentiel central pour toutes les informations relatives aux programmes de subventions, ce qui leur permet d'optimiser l'efficacité des services, d'assurer l'intégrité des données et d'effectuer une surveillance et une gestion proactives de tous les programmes et résultats.

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Processus financiers des donateurs

Respectez le budget grâce à des paiements précis et une visibilité sur les économies potentielles

Avec les logiciels SAP pour les processus financiers des donateurs, vous gérez l'argent des subventions de manière plus efficace. Ces solutions, qui prennent en charge la planification, la sélection, la gestion et l'évaluation des programmes de subventions, aident à garantir la précision des paiements. En parallèle, les contrôles de disponibilité en temps réel et les profils de tolérance permettent de respecter les budgets et d'empêcher les dépassements. Vous pouvez même définir des notifications proactives signalant que les principaux objectifs d'utilisation des budgets sont sur le point d'être atteints.

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Détection des fraudes

Faites fructifier votre actif circulant en optimisant votre gestion des remises pour paiement anticipé

Assurez une gestion saine du solde de trésorerie tout en générant des liquidités, et ce même dans un contexte économique volatile, grâce aux solutions SAP de gestion dynamique des remises. Encouragez la participation des fournisseurs aux remises pour paiement anticipé en proposant des options de remise adaptées aux besoins de chaque client. Simplifiez la gestion des remises grâce à la collaboration entre les différents processus métier, offrant ainsi à vos fournisseurs et acheteurs une visibilité sur le statut des commandes et factures, le calendrier et le traitement des paiements et les opportunités de remise.

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Enquête préalable à la fraude

Collaborez en ligne pour réduire les risques de non-conformité et atteignez vos objectifs de développement durable

Favorisez un respect efficace de la conformité, renforcez la qualité des données et tissez des relations de confiance avec les fournisseurs grâce aux solutions de collaboration SAP pour le développement durable et la conformité. Appuyez-vous sur une communauté de collaboration en ligne pour obtenir et distribuer efficacement les données critiques de développement durable relatives aux produits et articles. Gérez les contacts de votre chaîne logistique, créez et publiez les déclarations des articles, évaluez rapidement les conséquences des modifications, suivez les mises à jour continues et prenez en charge les décisions de conception.

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Enquête sur les fraudes

Reliez votre principale dépense, à savoir la rémunération des collaborateurs, aux résultats commerciaux réels

Fidélisez vos meilleurs éléments et évitez de trop payer des personnes insuffisamment performantes en attribuant des fonds de compensation via les logiciels de SuccessFactors, filiale de SAP. Simplifiez la planification et l'analyse de la rémunération, renforcez la visibilité pour gérer tout le processus de rémunération et récompensez la performance. Optimisez les budgets et la conformité, et évitez les favoritismes grâce au calibrage. Vous améliorerez ainsi l'exécution et les résultats commerciaux.

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Recherche de fournisseurs

Dynamisez le niveau d'efficacité pour la gestion des absences des salariés

Donnez à vos collaborateurs la possibilité de gérer leurs informations liées au temps de travail et dotez les responsables de cette visibilité grâce aux solutions SAP de gestion des absences. Exploitez toute la puissance du cloud pour automatiser et accélérer les processus de gestion des absences, partout et à tout moment, sur n'importe quel terminal mobile. Améliorez la planification, l'enregistrement et l'évaluation des absences des collaborateurs. Appliquez les accords d'entreprise, collectifs et juridiques grâce à une plus grande transparence sur la gestion des absences.

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Catalogue d'achat et gestion de contenu

Simplifiez l'administration des RH et concentrez-vous sur des activités à valeur ajoutée

Gérez des équipes internationales avec les fonctionnalités flexibles et complètes des solutions cloud d'administration des RH de SAP. Rationalisez vos transactions et opérations RH, tout en offrant aux parties prenantes, aux responsables RH et aux collaborateurs une expérience utilisateur grand public qui permet un libre accès pour l'administration RH et les collaborateurs. Supprimez les erreurs administratives et libérez les équipes RH pour qu'elles puissent se consacrer à des activités plus stratégiques.

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Collaboration pour la gestion des commandes d'achat

Adaptez-vous rapidement aux changements imprévus grâce à une vue claire sur votre entreprise

Prenez en charge des processus de gestion interactifs et organisationnels qui favorisent la collaboration et la gestion des modifications organisationnelles. Grâce à cette fonctionnalité, toutes vos équipes peuvent accéder à une vue détaillée de l'organisation globale. Doté de la solution SAP de gestion organisationnelle basée sur le cloud, vous pouvez planifier, collaborer et améliorer l'efficacité opérationnelle afin de bénéficier d'un rapide retour sur investissement.

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Collaboration pour la facturation

Couvrez l'ensemble de vos besoins actuels et à venir en matière de gestion de la paie

Consolidez vos opérations RH clés et de gestion de la paie sur une seule et même plate-forme cloud, sans perturber vos activités commerciales ou RH. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez gérer dans le cloud le système de paie en interne avec la sécurité, l'évolutivité, la flexibilité et la facilité que vous souhaitez. Et, au fur et à mesure que les besoins de votre organisation évoluent, vous continuez à payer tous vos collaborateurs en temps et en heure.

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Gestion du workflow et de l'approbation des factures

Créez une culture de la formation basée sur la conformité et tournée vers les carrières

Donnez à tous les acteurs de votre entreprise la possibilité de devenir participant et formateur grâce aux logiciels de formation de SuccessFactors, filiale du groupe SAP. Améliorez les compétences, développez le potentiel des leaders, limitez les risques de non-conformité et suscitez plus efficacement l'intérêt des participants avec une seule et même base puissante et intuitive dédiée à la formation.

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Optimisation des remises et des conditions de paiement

Posez les bases de la réussite de vos collaborateurs avant leur premier jour

Faites du processus d'intégration une réelle opportunité afin de préparer le développement de collaborateurs productifs et impliqués, avec les logiciels d'intégration de SAP. Incorporez les dernières meilleures pratiques et insistez sur la socialisation des collaborateurs. Guidez le personnel des RH, les responsables du recrutement et les nouvelles recrues de manière constructive. Orientez les nouveaux collaborateurs vers les bonnes personnes et vers des contenus pertinents avant même leur premier jour. Plus important encore : développez rapidement les nouvelles recrues pour les aider à apporter leur contribution à l'organisation en un temps record.

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Collaboration en matière de développement durable et de conformité

Assurez l'alignement ainsi qu'une gestion plus précise et réellement pertinente de la performance

Renforcez l'implication de vos collaborateurs et alignez vos équipes sur les objectifs de l'entreprise en exploitant la solution SAP de performances et d'objectifs. Offrez à vos responsables la possibilité de communiquer des objectifs clairs et alignés, et d'évaluer la performance de vos collaborateurs de manière objective et précise. Proposez une visibilité sur la performance organisationnelle grâce à de puissants outils d'analyse, tout en engageant un dialogue convaincant et continu ainsi qu'un développement avec un impact positif sur les besoins et la stratégie de votre entreprise.

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Rémunération

Détectez les modèles de fraude et de non-conformité même les plus difficiles à repérer

Identifiez les domaines où les risques de fraude et de non-conformité sont élevés, et qui offrent un fort potentiel de récupération. Et, dans le même temps, limitez le nombre de faux positifs. Grâce aux logiciels SAP, qui prennent en charge les méthodes de détection (des simples règles de correspondance aux modèles prédictifs), vous pouvez définir et optimiser les stratégies de détection des fraudes. Appuyez-vous ensuite sur les calibrages et simulations pour aligner votre stratégie sur les ressources disponibles. En outre, pour prévenir la fraude et la non-conformité en temps voulu, vous pouvez intégrer vos systèmes transactionnels à votre stratégie.

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Gestion des absences

Attirez les meilleurs talents du monde et trouvez la solution idéale pour votre entreprise

Trouvez rapidement les bonnes personnes pour les rôles adéquats à moindre coût grâce aux logiciels de recrutement de SAP. Attirez, impliquez et choisissez les meilleurs talents, puis mesurez l’impact de cette nouvelle embauche. Améliorez tout le cycle du recrutement en combinant un processus marketing dédié et intelligent sur les réseaux avec un processus de sélection collaboratif et mobile.

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Administration RH

Améliorez la réactivité de l'entreprise et limitez les risques de gestion

Aidez les professionnels RH et les dirigeants d'entreprise à améliorer leur réactivité, tout en limitant les risques, grâce à la solution SuccessFactors Succession & Development. Ils pourront plus facilement identifier et développer les talents pour garantir la continuité du leadership, limiter les risques de gestion et accroître la rétention du personnel. Ainsi, les entreprises peuvent rapidement constituer un effectif de réserve pour occuper des postes critiques, impliquer les collaborateurs vis-à-vis des perspectives de carrière et des opportunités de développement personnel, et aligner les équipes sur les besoins essentiels de gestion.

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Gestion de l'organisation

Prenez des décisions en toute confiance pour vos talents en vous appuyant sur des faits, et non sur votre instinct

Renforcez votre visibilité sur la manière dont vos investissements liés aux talents affectent les résultats de votre entreprise grâce à la solution SuccessFactors Workforce Analytics. Améliorez la transparence sur les tendances des effectifs, les risques et les opportunités, et rationalisez la répartition de ces informations aux parties prenantes. Comme vous cernez parfaitement la dynamique et la composition de vos équipes, votre entreprise est mieux à même de répondre aux questions clés sur les défis associés aux collaborateurs et de prodiguer des conseils pour aider à les résoudre.

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Paie

Créez des stratégies pour vos équipes qui favorisent la réalisation de vos objectifs métier

Faites la différence : exécutez efficacement vos stratégies d'entreprise en comblant l'écart entre les besoins actuels et les prévisions en matière de talents avec la solution SuccessFactors Workforce Planning. Effectuez des scénarios de simulation pour la planification de la relève et l'analyse du personnel, et développez des fonctionnalités et des capacités stratégiques à long terme pour la gestion du personnel. Cernez les implications financières et opérationnelles de vos plans RH et identifiez les stratégies à adopter pour préparer l'entreprise à l'avenir. Appliquez les stratégies en vous assurant que les bonnes personnes et les rôles critiques sont en place pour favoriser et augmenter les opportunités de revenus.

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Gestion de la formation et de l'apprentissage

Gérez l'achat des services et optimisez le retour sur investissement du personnel temporaire pour davantage d'économies

Gérez toutes les dépenses liées aux services, notamment le personnel temporaire et les cahiers des charges, grâce aux solutions Ariba, une société SAP. Normalisez et automatisez l'ensemble du processus d'achat de services au sein de votre entreprise. Fournissez les ressources nécessaires en fonction des besoins et contrôlez les coûts. Collaborez en interne et avec les fournisseurs afin de définir et d'exécuter les services. Suivez les performances et les coûts des projets pour gérer l'approvisionnement. Améliorez la conformité aux contrats, même dans les cas de tarification complexe.

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Intégration

Limitez les risques contractuels et multipliez les économies grâce à la gestion des contrats

Servez-vous des solutions de gestion des contrats d'Ariba, filiale du groupe SAP, pour limiter les risques et renforcer la conformité. Gagnez en visibilité sur l'intégralité du cycle de vie des contrats grâce aux modèles, aux approbations efficaces des workflow, à des fonctionnalités de recherche et à une surveillance automatique des contrats. Offrez aux utilisateurs un contrôle sur la rédaction des contrats et soutenez les efforts de négociation grâce à un accès rapide aux informations pertinentes. Toutes ces fonctionnalités vous aideront alors à raccourcir le cycle des contrats, limiter les risques, réduire les coûts et améliorer la prise de décision.

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Performances et objectifs

Passez de la facture papier à la facture électronique

Supprimez toutes les factures papier, les appels des fournisseurs et les retards de traitement grâce aux services d'Ariba, société du groupe SAP. Convertissez vos factures papier pour pouvoir les traiter numériquement comme factures électroniques dans un seul et même flux via le réseau de l'entreprise. Nous vous aidons également à faire passer vos fournisseurs du papier à l'électronique afin de réduire les coûts et d'encourager la collaboration inter-réseau.

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Recrutement

Offrez aux collaborateurs la possibilité d'acheter les marchandises et services dont ils ont besoin tout en profitant d'une expérience utilisateur conviviale

Offrez la possibilité d'effectuer des achats en libre-service pour simplifier l'achat des biens et services tout en appliquant des stratégies d'achat et en restant conformes aux contrats. Grâce à une interface utilisateur intuitive, les acheteurs peuvent remplir leur panier et consulter un catalogue en ligne pour sélectionner leurs articles et services : maintenance, réparation et opérations, fournitures de bureau et services informatiques. À l'aide d'une tarification basée sur catalogue, d'une logique contractuelle et d'un workflow d'approbation, la solution d'achat peut automatiser et contrôler étroitement le processus d'approvisionnement.

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Relève et développement

Réalisez des économies grâce à la rationalisation des processus d'approvisionnement

Gagnez en contrôle sur vos processus et stratégies d'approvisionnement grâce aux solutions d'Ariba, société du groupe SAP. Permettez aux fournisseurs de gérer leurs informations et à votre équipe d'achat de qualifier les fournisseurs et d'évaluer leurs performances pour mener des négociations plus avisées. En améliorant l'intégralité du processus d'approvisionnement stratégique, vous pouvez réduire la durée des cycles, améliorer le contrôle des processus, générer des économies durables et créer une valeur ajoutée de long terme pour votre entreprise.

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Analyse du personnel

Améliorez l'efficacité de l'approvisionnement et réalisez plus d'économies grâce à une visibilité en temps quasi réel

Regroupez et analysez des données disparates sur les dépenses pour obtenir de nouvelles perspectives grâce aux solutions de visibilité sur les dépenses d'Ariba, filiale du groupe SAP. À l'aide de la puissante technologie In-Memory, cette solution à la demande offre une visibilité sur les dépenses de l'entreprise, les fournisseurs et des informations multisource relatives au marché. Accédez à des données nettoyées et enrichies et générez des rapports en quelques secondes. Obtenez la visibilité nécessaire pour optimiser les achats, améliorer la gestion des dépenses, favoriser les initiatives de développement durable et limiter les risques liés à la chaîne logistique.

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Planification du personnel

Optimisez la pré-enquête, de la vérification des alertes à la création de dossiers

Les logiciels SAP vous permettent d'intégrer la collaboration sur les réseaux sociaux à la phase de pré-enquête des fraudes. Grâce aux fonctions de gestion du personnel, vous avez l'assurance que les notifications d'alerte sont envoyées aux ressources disponibles. Les outils de recherche (analyse des réseaux, recherche en texte intégral et reporting ad hoc) permettent aux enquêteurs de retrouver toutes les informations dont ils ont besoin pour déterminer si une alerte doit être transférée au service de gestion des dossiers pour effectuer des recherches plus approfondies.

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Personnel temporaire et achat de services

Allez encore plus loin dans l'optimisation de la chaîne logistique grâce à une plate-forme de gestion des fournisseurs dynamique et centralisée

Gérez tous les aspects du cycle de vie des fournisseurs grâce aux solutions de gestion des informations et performances des fournisseurs d'Ariba, société du groupe SAP. Ce logiciel fournit une plate-forme centrale en réseau permettant d'accéder aux profils des fournisseurs et d'évaluer leurs performances à l'aide d'indicateurs mesurables et de rapports et tableaux de bord préconfigurés. Associées à une fonctionnalité de gestion des dépenses intégrée, les informations issues des réseaux fournissent tout ce dont vous avez besoin pour optimiser au maximum la performance de votre chaîne logistique.

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Gestion des contrats

Analysez et résolvez les cas de fraude de manière rapide et précise

Fournissez aux enquêteurs spécialistes des fraudes tous les outils dont ils ont besoin pour se prononcer sur les cas de fraude ou de non-conformité. Les logiciels SAP pour les enquêtes sur la fraude prennent en charge l'étude de cas détaillée, ainsi que tous les processus de récupération nécessaires dans les cas où les produits, services, ou paiements ont déjà été exécutés. Ces solutions peuvent également déclencher des poursuites pénales ou civiles, s'il y a lieu.

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Service de conversion des factures

Consacrez moins de temps et d'argent à la recherche de fournisseurs qualifiés et améliorez vos résultats commerciaux

Éliminez les phases chronophages de recherche et d'examen généralement nécessaires pour trouver des fournisseurs fiables, grâce aux solutions dédiées à la recherche de fournisseurs d'Ariba, une société SAP. Publiez les écritures pour les fournisseurs dont les capacités répondent à vos besoins et accédez à leurs profils de manière instantanée. Utilisez de puissantes fonctions de recherche pour explorer leurs profils en détails, les sélectionner et solliciter des offres. Un simple processus de comptabilisation vous permet de réduire le temps et le coût associés à la sélection des fournisseurs, tout en garantissant un appel d'offres compétitif.

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Achat en libre-service

Identifiez rapidement les bons produits et services en accédant à des informations gérées par les fournisseurs

Évitez les achats inutiles en favorisant les commandes basées sur un catalogue d'achat, grâce aux solutions de gestion de contenus d'Ariba, une société SAP. Offrez la possibilité à vos utilisateurs de trouver les bons produits et services à l'aide de fonctions rechercher/comparer intuitives et d'une interface conviviale. Basez vos décisions d'achat sur des fournisseurs de choix et contractuels. Assurez-vous d'utiliser les informations de catalogue les plus récentes : importez, mettez à jour, validez, gérez et activez les catalogues en toute simplicité.

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Choix des fournisseurs

Facilitez la transmission des commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network

Les solutions pour réseau d'entreprises d'Ariba, une société SAP, prennent en charge la collaboration pour la gestion des commandes, vous permettant ainsi de transmettre les commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network. Vous pouvez rapidement accéder et répondre aux activités de commande de parties prenantes et de fournisseurs internes, ce qui vous permet de collaborer sur la totalité du processus de commande, dont les commandes, les ordres de modification, les annulations et bien plus. Les services d'assistance vous aident à intégrer les fournisseurs au réseau.

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Visibilité sur les dépenses

Transmettez plus rapidement des factures précises via une soumission électronique et une vérification automatisée

Résolvez automatiquement les retards de facturation tout en recevant des factures signées électroniques et légalement conformes sur un réseau cloud professionnel d'Ariba, une société SAP. Utilisez un réseau unique pour recevoir les factures que les fournisseurs peuvent soumettre via des interfaces numériques standard, via des fonctions de gestion de la facturation et des commandes d'achat, via des portails ou via des systèmes de back office. Vérifiez automatiquement les factures, transmettez-les plus rapidement à la comptabilité fournisseurs pour approbation et améliorez la productivité de la comptabilité et des services partagés.

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Gestion des informations et des performances fournisseurs

Gérez les exceptions et les processus d'approbation, et produisez une piste d'audit, de la réception des factures à leur règlement

Les fonctionnalités de gestion des exceptions et d'approbation des factures vous permettent de créer, tester, déployer et développer les workflows de factures sans aucune formation technique. Vous pouvez accélérer les approbations et résoudre les erreurs et exceptions, ainsi qu'associer les factures aux commandes d'achat et entrées de marchandises et annuler un contrat. Ces fonctionnalités prennent en charge les approbations de factures à distance et au niveaux des lignes et les workflows complexes. Vous pouvez gérer les approbations de factures, appliquer des codes de coûts, résoudre rapidement les exceptions de facture et configurer des workflows répondant à des besoins spécifiques.

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