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Solutions de gestion des déplacements professionnels

Connectez la gestion des déplacements professionnels à celle des frais professionnels afin d'obtenir une visibilité totale sur vos dépenses

Capturez vos données relatives aux dépenses grâce au logiciel de Concur, qui fait désormais partie du groupe SAP. En intégrant la gestion des déplacements et des frais professionnels à une plate-forme unique basée sur le cloud et le mobile et connectée aux systèmes existants de votre entreprise, le logiciel simplifie les approbations, les réservations, les notes de frais, les remboursements, les analyses et le reporting. Détectez les violations de politique, conformez-vous aux réglementations et basez vos rapports et vos analyses sur des données consolidées, afin d'obtenir la visibilité requise pour contrôler les budgets et négocier avec les fournisseurs.

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Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Approbation avant un déplacement

Gagnez en visibilité et augmentez le contrôle de vos frais avant même qu'ils ne soient engagés

Automatisez les demandes de frais et le processus d'approbation afin de gérer l'approbation avant déplacement et les frais non liés aux déplacements avant même qu'ils ne soient engagés grâce au logiciel de Concur, qui fait désormais partie du groupe SAP. Conçu pour s'adapter aux workflows et aux politiques de l'entreprise, ce logiciel cloud améliore la conformité et simplifie le processus de demande. Comparez les dépenses estimées liées à une demande par rapport aux données de budget afin de mieux contrôler les coûts. Réservez automatiquement les demandes de déplacement approuvées et simplifiez la passation en charges en comparant les données de demande aux dépenses réelles.

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Réservation en ligne

Gérez les déplacements et les frais professionnels, partout et à tout moment

Simplifiez la gestion des déplacements professionnels grâce à la solution de Concur, qui fait désormais partie de SAP. La solution prend en charge la réservation en ligne, ainsi que les processus d'approbation et de reporting sur une plate-forme unique basée sur le cloud et le mobile. Les collaborateurs peuvent choisir parmi un large éventail d'options issues de plusieurs sources et conformes à la politique de l'entreprise. Enregistrez chaque transaction et itinéraire, y compris les réservations effectuées directement auprès des fournisseurs, afin d'obtenir une visibilité optimale sur vos frais de déplacement, d'optimiser les décisions en matière de dépense et de réduire les coûts.

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Gestion des frais

Connectez les processus de gestion des frais de déplacement à ceux de la comptabilité fournisseurs et de la gestion de la trésorerie

Les processus de gestion des frais de déplacement à la demande permettent à vos collaborateurs de télécharger, d'utiliser et de gérer les notes de frais et les données de carte de crédit. La solution SAP simplifie ces processus et d'autres processus pour les notes de frais, ainsi que l'intégration aux processus de gestion de la comptabilité fournisseurs et de la trésorerie. Elle permet également de garantir la conformité aux exigences fiscales locales, aux exigences comptables et aux politiques de déplacement internes. Les paramètres de workflow automatisent les approbations et l'audit des frais de déplacement. Avec leurs terminaux mobiles, les collaborateurs peuvent enregistrer et gérer leurs dépenses. Les responsables peuvent approuver ces notes depuis leurs terminaux mobiles afin d'assurer un contrôle continu des frais de déplacement. Ils peuvent ainsi contrôler précisément le traitement et le reporting des frais de déplacement et surveiller efficacement les budgets en cours tout en voyant leur charge de travail administrative s'alléger.

 

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Et vous, où vous situez-vous ?

Forrester Consulting partage ses dernières informations sur la gestion et le reporting des déplacements et frais professionnels. Découvrez comment améliorer votre visibilité sur les données grâce à une solution pour les déplacements et les frais professionnels capable d'optimiser vos dépenses.

Résolvez la gestion des déplacements et frais professionnels

Vous vous demandez parfois quels sont les problèmes liés aux déplacements et aux frais professionnels que vos concurrents rencontrent ? Découvrez les cinq défis les plus fréquents en matière de gestion des frais et des déplacements professionnels. Apprenez à relever ces défis, pour vous et vos collaborateurs, afin de gagner en visibilité sur vos frais et déplacements professionnels.

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