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Solutions de gestion des factures

Rationalisez la comptabilité fournisseurs et réduisez les coûts en automatisant le traitement des exceptions, la validation et l'acheminement des factures

Grâce aux solutions SAP pour la gestion des factures, bénéficiez d'un contrôle renforcé sur les processus de facturation de manière à augmenter le flux de trésorerie, à améliorer les besoins en trésorerie et la visibilité sur les paiements, à réduire les coûts, à minimiser la fraude et à renforcer les relations avec vos fournisseurs. Intégrez les documents électroniques à votre processus de comptabilité fournisseurs pour un traitement des factures plus rapide et plus précis, et assurez-vous que les factures parviennent à la destination souhaitée à temps. Améliorez les relations avec vos fournisseurs afin d'obtenir de meilleurs prix et conditions de paiement.

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Fonctionnalités de la solution

Fonctionnalités incluses

Collaboration pour la gestion des commandes d'achat

Facilitez la transmission des commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network

Les solutions pour réseau d'entreprises d'Ariba, une société SAP, prennent en charge la collaboration pour la gestion des commandes, vous permettant ainsi de transmettre les commandes d'achat et d'autres documents relatifs aux commandes via Ariba Network. Vous pouvez rapidement accéder et répondre aux activités de commande de parties prenantes et de fournisseurs internes, ce qui vous permet de collaborer sur la totalité du processus de commande, dont la commande, les modifications de commande, les annulations et bien plus. Les services d'assistance vous aident à intégrer les fournisseurs au réseau.

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Collaboration pour la facturation

Gagnez du temps sur la comptabilité fournisseurs par l'envoi électronique et la vérification automatique des factures

Résolvez automatiquement les retards de facturation tout en recevant des factures signées électroniques et légalement conformes sur un réseau cloud professionnel d'Ariba, une société SAP. Utilisez un réseau unique pour recevoir les factures que les fournisseurs peuvent soumettre via des interfaces numériques standard, via des fonctions de gestion de la facturation et des commandes d'achat, via des portails ou via des systèmes de back office. Vérifiez automatiquement les factures, transmettez-les plus rapidement à la comptabilité fournisseurs pour approbation et améliorez la productivité de la comptabilité et des services partagés.

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Gestion du workflow et de l'approbation des factures

Gérez les exceptions et les processus d'approbation, et produisez une piste d'audit, de la réception des factures à leur règlement

Les fonctionnalités de gestion des exceptions et d'approbation des factures vous permettent de créer, tester, déployer et développer les workflows de factures sans aucune formation technique. Vous pouvez accélérer les approbations et résoudre les erreurs et exceptions, ainsi qu'associer les factures aux commandes d'achat et entrées de marchandises et annuler un contrat. Ces fonctionnalités prennent en charge les approbations de factures à distance et au niveaux des lignes et les workflows complexes. Vous pouvez gérer les approbations de factures, appliquer des codes de coûts, résoudre rapidement les exceptions de facture et configurer des workflows répondant à des besoins spécifiques.

 

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Comptabilité fournisseurs

Enregistrez et gérez les données de comptabilité fournisseurs

Les logiciels SAP permettent aux services de comptabilité fournisseurs d'enregistrer et de gérer toutes les données de ces comptes, puis de les intégrer au système d'achat d'une entreprise. Les écritures de la comptabilité fournisseurs sont enregistrées simultanément dans le grand livre. Tous les modes de paiement standard sont pris en charge. La gestion de la trésorerie est mise à jour avec les chiffres de la facture en vue de la planification des liquidités. Toutes les modalités de paiement spécifiques au pays peuvent être utilisées pour l'adaptation aux réglementations locales et nationales.

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Optimisation des remises et des conditions de paiement

Faites fructifier votre actif circulant en optimisant votre gestion des remises pour paiement anticipé

Assurez une gestion saine du solde de trésorerie tout en générant des liquidités, et ce même dans un contexte économique volatile, grâce aux solutions SAP de gestion dynamique des remises. Encouragez la participation des fournisseurs aux remises pour paiement anticipé en proposant des options de remise adaptées aux besoins de chaque client. Simplifiez la gestion des remises grâce à la collaboration entre les différents processus métier, offrant ainsi à vos fournisseurs et acheteurs une visibilité sur le statut des commandes et factures, le calendrier et le traitement des paiements et les opportunités de remise.

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Conservation et archivage des documents

Gagnez en efficacité dans la comptabilité fournisseurs grâce à une solution de stockage et d'archivage des documents centralisée et sécurisée

Stockez, archivez et récupérez factures et autres documents importants dans un lieu central et sécurisé à l'aide d'un logiciel SAP d'archivage et de conservation des documents. Améliorez l'efficacité de la comptabilité fournisseurs en permettant aux collaborateurs de stocker et de récupérer des documents rapidement grâce à une interface intuitive, personnalisable et basée sur des dossiers. Encouragez la collaboration entre les services grâce au partage de documents sur toutes les applications. Améliorez la conformité et réduisez les risques en archivant les documents de manière sécurisée et inaltérable.

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Adoptez rapidement et gérez vos solutions SAP

Obtenez l'assistance dont vous avez besoin pour mettre en œuvre et exécuter efficacement vos solutions SAP, et tirez parti des nouvelles technologies. Nous proposons une gamme de services d'assistance couvrant tous les niveaux : base, engagement stratégique et co-innovation.

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Renforcez le contrôle de votre gestion des factures

Assurez-vous que vos solutions SAP répondent aux besoins de votre entreprise de façon simple et transparente, à l'aide de SAP Service and Support. Plus de 30 000 consultants mettent à votre disposition leurs vastes connaissances des produits, leur expertise technologique et leur expérience dans 25 secteurs d'activité.

Nous avons récemment affiné la manière de susciter l'intérêt des clients afin de vous faciliter la transformation et de simplifier votre entreprise. Si vous souhaitez accélérer la mise en œuvre, passer au cloud, personnaliser votre solution, optimiser l'informatique ou toute autre chose encore, l'équipe SAP Service and Support se tient à votre disposition.

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Gestion des factures : hybride, sur site et en mode cloud

Cette démonstration illustre comment une solution collaborative de gestion des factures permet aux utilisateurs de gérer avec les fournisseurs les factures, qu'elles soient basées sur une commande d'achat ou non, à la fois sur site et en mode cloud.

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